Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä
Dogo Argentino Club Finland ry, merkitty kotipaikkakunta Helsinki.

Yhteystieto: dogoclub.finland@gmail.com

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: jäsensihteeri
Sähköpostiosoite: dogoclub.jasensihteeri@gmail.com

Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Dogo Argentino Club Finland ry (jäljempänä "yhdistys") jäsenrekisterin tietoja.

Käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyksen jäsenrekisterin hoitaminen. Rekisteröity on antanut suostumuksen rekisteritietojen käsittelyyn tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisesti. Rekisteriin ei merkitä tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoja.

Käsiteltävät henkilötiedot
Yhdistyksessä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
Nimi ja osoitetiedot jäsenlehden, jäsenmaksulaskujen ja jäsentiedotteiden lähettämistä varten tai jäsenen lähettäessä koiraansa liittyviä terveystietoja tai käsittelypyyntöjä.

Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat tiedot jäseneksi liittymisen yhteydessä:

• nimi
• osoite
• sähköpostiosoite
• ikä (alle/yli 15-vuotias)
• jäsenryhmä (varsinainen jäsen, perhejäsen, pentuejäsen, ainaisjäsen, kunniapuheenjohtaja, kunniajäsen)
• yhdistykseen liittymisajankohta

vapaaehtoiset yhdistykselle annettavat tiedot:

• perheenjäsenen nimi
• ikä (alle/yli 15-vuotias)
• koiran nimi ja rekisterinumero
• käydyt kurssit

Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin merkittävät tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
Yhdistyksen tilaisuuksissa otettuja valokuvia julkaistaan yhdistyksen julkaisuissa.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Dogo Argentino Club Finland ry luovuttaa jäsentietoja voimassa olevan yhdistyslainsäädännön veloittamissa rajoissa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös muille yhdistyksen toimihenkilöille yhdistyksen jäsennyyteen tai toimintaan liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseksi.

Jäsenlista (nimi ja paikkakunta) liitetään yhdistyksen tilikansioon tilinpäätöstä ja toiminnantarkastusta varten.

Vuosittain ilmoitetaan rotujärjestö Bullmastiffit ja mastiffit ry:lle jäsenlista (nimi ja osoite).Muuten henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä säännönmukaisesti.

Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika
Jäsenen henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen.

Jäsentiedot poistetaan vuosi jäsenyyden päättymisen jälkeen. Kirjanpitoon kuuluvia henkilötietoja säilytetään 5 vuotta.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista ja
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Tietoturva
Manuaalista aineistoa (yhdistyksen kirjanpito) säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yhdistyksen käytössä oleviin tietojärjestelmiin, joihin on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse yhdistyksen jäsensihteerille osoitteeseen dogoclub.jasensihteeri@gmail.comRekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti yrityksen hallituksen sähköpostiin: dogoclub.finland@gmail.com

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 19.8.2025 ja hyväksytty Dogo Argentino Club Finland ry:n hallituksessa 7.9.2025.